El albarán deja de pasar por un teclado.
Un agente que lee albaranes, facturas y pedidos, los convierte en datos y los mete en tu ERP, con la línea que no cuadra retenida para una persona.
Empezar la conversación- Albaranes, facturas y pedidos
- PDF, escaneos y fotos
- Cruce con pedidos y stock
- Bandeja de revisión humana
- Integración con tu ERP
- Panel e interfaz propios
Teclear un documento no parece caro. Lo caro es teclear cientos al mes, y el error que se cuela en uno.
Hoy
Con nosotros
Se teclea a mano lo que ya viene escrito
El documento entra como datos
Una plantilla por proveedor
Lee el formato que llegue
El error se descubre semanas después
La línea que no cuadra se para en la entrada
Nadie sabe qué se metió ni cuándo
Cada dato enlaza con su documento
Un script que solo entiende quien lo hizo
Un producto con su panel y su código
No todo cruza solo: un documento ilegible, una línea que no cuadra con el pedido o un proveedor nuevo se paran para que los revise una persona. El objetivo no es que nadie mire, es que solo se mire lo que lo merece.
Empezar la conversación- Paso 01
Llamada
Treinta minutos. Nos cuentas qué documentos llegan, de cuántos proveedores y adónde tienen que ir, y te decimos con honestidad si compensa automatizarlo.
- Paso 02
Diagnóstico
Con una muestra real de tus documentos medimos cuántos llegan, cuánto se tarda en cada uno y dónde se cuelan los errores. Y comprobamos cómo se entra en tu ERP.
- Paso 03
Piloto
Un tipo de documento, de principio a fin y medido contra lo que hoy se teclea a mano, antes de sumar el resto.
- Paso 04
Operación
Se conecta a tu ERP con la bandeja de revisión donde hace falta, y vigilamos cada mes qué se para y por qué, para que cada vez se pare menos.
Antes de que reserves.
Las dudas que salen en casi todas las primeras llamadas.
Si tu ERP acepta datos por API, por importación de ficheros o por base de datos, sí — y casi todos aceptan alguna de las tres. Lo comprobamos en el diagnóstico, antes de comprometer nada. Si el tuyo es de los cerrados, te lo decimos y vemos si compensa la alternativa.
Para eso está la bandeja de revisión. El agente marca su confianza en cada campo y cruza el documento con lo que debería decir: el pedido, el proveedor, el stock. Lo que no cuadra no entra en el ERP; se para para que lo vea una persona. Ningún sistema lee perfecto, y lo que importa es que el error se pare en la entrada y no tres semanas después.
El OCR convierte una imagen en texto, y ahí se queda: sigue haciendo falta alguien que entienda qué línea es el precio y cuál la referencia. Un agente hace esa segunda parte, con el formato de cada proveedor y sin una plantilla para cada uno. Y se entrega como producto, con su panel y su código, no como un script que solo entiende quien lo hizo.
Donde tú decidas, y se decide antes de escribir código. Se puede trabajar con modelos que corren en tu propia infraestructura y no salen de ahí, o con proveedores cuyas condiciones de API excluyen entrenar con lo que reciben. Con facturas y datos de proveedores, lo primero suele ser lo sensato.
¿Te queda otra? Escríbenos y te la resolvemos antes de reservar nada.
Cuéntanos dónde se atasca.
Te respondemos en menos de 24h, y lo hace quien construiría el proyecto. Sin formularios eternos ni secuencias de venta.
¿Prefieres escribir primero? hello@providencecrafts.com