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Providence Crafts
Agentes de IA / Agentes de documentos

El albarán deja de pasar por un teclado.

Un agente que lee albaranes, facturas y pedidos, los convierte en datos y los mete en tu ERP, con la línea que no cuadra retenida para una persona.

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Albaranes al ERP. Concepto propio — documento a datos estructurados, con la línea que no cuadra retenida para una persona
  • Albaranes, facturas y pedidos
  • PDF, escaneos y fotos
  • Cruce con pedidos y stock
  • Bandeja de revisión humana
  • Integración con tu ERP
  • Panel e interfaz propios

Teclear un documento no parece caro. Lo caro es teclear cientos al mes, y el error que se cuela en uno.

Hoy

Con nosotros

Se teclea a mano lo que ya viene escrito

El documento entra como datos

Una plantilla por proveedor

Lee el formato que llegue

El error se descubre semanas después

La línea que no cuadra se para en la entrada

Nadie sabe qué se metió ni cuándo

Cada dato enlaza con su documento

Un script que solo entiende quien lo hizo

Un producto con su panel y su código

No todo cruza solo: un documento ilegible, una línea que no cuadra con el pedido o un proveedor nuevo se paran para que los revise una persona. El objetivo no es que nadie mire, es que solo se mire lo que lo merece.

Empezar la conversación
  1. Paso 01

    Llamada

    Treinta minutos. Nos cuentas qué documentos llegan, de cuántos proveedores y adónde tienen que ir, y te decimos con honestidad si compensa automatizarlo.

  2. Paso 02

    Diagnóstico

    Con una muestra real de tus documentos medimos cuántos llegan, cuánto se tarda en cada uno y dónde se cuelan los errores. Y comprobamos cómo se entra en tu ERP.

  3. Paso 03

    Piloto

    Un tipo de documento, de principio a fin y medido contra lo que hoy se teclea a mano, antes de sumar el resto.

  4. Paso 04

    Operación

    Se conecta a tu ERP con la bandeja de revisión donde hace falta, y vigilamos cada mes qué se para y por qué, para que cada vez se pare menos.

Antes de que reserves.

Las dudas que salen en casi todas las primeras llamadas.

Si tu ERP acepta datos por API, por importación de ficheros o por base de datos, sí — y casi todos aceptan alguna de las tres. Lo comprobamos en el diagnóstico, antes de comprometer nada. Si el tuyo es de los cerrados, te lo decimos y vemos si compensa la alternativa.

Para eso está la bandeja de revisión. El agente marca su confianza en cada campo y cruza el documento con lo que debería decir: el pedido, el proveedor, el stock. Lo que no cuadra no entra en el ERP; se para para que lo vea una persona. Ningún sistema lee perfecto, y lo que importa es que el error se pare en la entrada y no tres semanas después.

El OCR convierte una imagen en texto, y ahí se queda: sigue haciendo falta alguien que entienda qué línea es el precio y cuál la referencia. Un agente hace esa segunda parte, con el formato de cada proveedor y sin una plantilla para cada uno. Y se entrega como producto, con su panel y su código, no como un script que solo entiende quien lo hizo.

Donde tú decidas, y se decide antes de escribir código. Se puede trabajar con modelos que corren en tu propia infraestructura y no salen de ahí, o con proveedores cuyas condiciones de API excluyen entrenar con lo que reciben. Con facturas y datos de proveedores, lo primero suele ser lo sensato.

¿Te queda otra? Escríbenos y te la resolvemos antes de reservar nada.

Cuéntanos dónde se atasca.

Te respondemos en menos de 24h, y lo hace quien construiría el proyecto. Sin formularios eternos ni secuencias de venta.

¿Prefieres escribir primero? hello@providencecrafts.com